Hinweise und Informationen zur Datenverarbeitung nach § 15 ff KDG
Caritasverband für den Landkreis Kronach e.V.
Das vielfältige Leistungsnetzwerk unseres Caritasverbandes Kronach ist ein zuverlässiger Partner für jeden und deckt heute nahezu alle Lebensbereiche ab: Verschiedene Pflegeleistungen, aktive Unterstützung von Familien, Kindern und Jugendlichen sowie Menschen mit Behinderung, Förderung von Bildung und Regeneration, individuelle Beratung in verschiedenen Lebenslagen, Anlaufstellen für Hilfesuchende aller Art.
Dabei ist für uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Thema. Gemäß Art. 91 I DSGVO findet für den Caritasverband für den Landkreis Kronach e. V das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) Anwendung. Die gesetzlichen Bestimmungen hierzu werden wir einhalten.
Für eine vertrauensvolle und transparente Zusammenarbeit erhalten Sie in diesem Dokument einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns und Ihre damit verbundenen Rechte.
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der
Caritasverband für den Landkreis Kronach e. V.
Adolf-Kolping-Str. 18
96317 Kronach
Telefon: +49 9261 605620; Fax: +49 9261 605653; E-Mail: info@caritas-kronach.de
Vertreten durch: Geschäftsführende Vorständin Cornelia Thron
2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
FRT Consult GmbH
Ra/StB Thomas Hesz
Kurt-Schumacher-Straße 23
95326 Kulmbach
Telefon: 09221/ 900-0; Fax: 09221/900-111; E-Mail: edbs@frtconsult.de
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutz@caritas-kronach.de oder direkt an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den o. g. Kontaktdaten.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen des KDG. Durch die Erfüllung mind. einer der folgenden Punkte ist diese rechtmäßig:
- Einwilligung: Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).
- Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (§ 6 Abs. 1 lit. c KDG) dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder insoweit erforderlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und zum Schutz lebenswichtiger Interessen (§ 6 Abs. 1 lit. d, e, f KDG): Soweit erforderlich, verarbeiten wir die Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir als Verantwortliche unterliegen sowie zum Schutz lebenswichtiger Interessen der jeweils betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (z. B. nach § 8a SGB VIII Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung, richterlich angeordnete Übermittlung von relevanten Daten bei laufenden Strafverfahren).
- Aufgrund eines berechtigten Interesses (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG): Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispielsweise zur Abwendung von Gefährdungssituationen.
4. Welche Art von Daten werden wie verarbeitet?
Wir erheben Ihre Daten und verwenden diese nur, soweit es im Rahmen unserer Tätigkeit erforderlich ist. Die zu erhebenden Daten werden in folgende Kategorien unterteilt:
Personenbezogene Daten:
- Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Allgemeine Daten (z.B. Klasse, Geburtsjahr, Familienstand, Sorgerecht)
Besondere Daten-Kategorien:
Diese werden anlassbezogen nur nach Bedarf erhoben. Dazu gehören z.B. Gesundheitsdaten wie persönliches Empfinden, Erkrankungen, Verhaltensauffälligkeiten, Therapieangaben, Arzneiangaben
Die entsprechenden Daten werden von uns in elektronischer Form gespeichert sowie als Fallakte in Papierform abgelegt. Die Verwendung entsprechender Daten zu statistischen Zwecken erfolgt nur in anonymisierter Form.
5. Aus welchen Quellen stammen die personenbezogenen Daten?
Im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben erhalten wir personenbezogene Daten von Ihnen selbst.
6. Erhebung oder Weitergabe personenbezogener Daten bei Dritten und an Dritte
Für eine umfassende Beratung und Unterstützung ist die Vollständigkeit und Richtigkeit der erforderlichen Daten wichtig. Entsprechend §203 StGB werden diese stets vertraulich behandelt.
Ist die Zusammenarbeit mit anderen Diensten sinnvoll oder erforderlich, wird die Situation sowie Art und Umfang der einzuholenden oder weiterzugebenden Daten mit Ihnen besprochen.
Der Austausch und die Kooperation mit Dritten wie z.B. Beratungsstellen, Ämtern oder Therapeut*innen erfolgt daraufhin nur nach Ihrer Zustimmung. Diese wird von Ihnen durch eine gesonderte schriftliche Entbindung von der Verschwiegenheitspflicht bestätigt.
Ausnahmen dieser grundsätzlichen Verfahrensweisen und Vorschriften zum Datenschutz bilden besondere rechtliche Verpflichtungen. Diese gehen aus §8a SGBVIII „Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung“ sowie §73 SGBX „Übermittlung für die Durchführung eines Strafverfahrens“ hervor. Dabei handelt es sich um die Mitwirkungspflicht bei einer Gefährdungsabschätzung durch das Jugendamt sowie die Informationspflicht im Fall einer Kindswohlgefährdung. Darüber hinaus kann die Weitergabe der Daten im Fall eines laufenden Strafverfahrens auf richterliche Anordnung eingefordert werden.
Im außerordentlichen Fall, dass eine Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten stattgefunden hat und es damit zu einem hohen Risiko für Ihre persönlichen Rechte gekommen ist, werden Sie (§34 KDG) umgehend über Ansprechpartner, Art, mögliche Folgen und umgehende Maßnahmen unterrichtet.
7. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR (sogenannte Drittländer) findet nicht statt und ist derzeit nicht beabsichtigt.
8. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Sollten die Daten für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten nicht mehr notwendig sein, werden diese gelöscht, es sei denn, es stehen dieser Löschung gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten entgegen.
9. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach § 17 KDG,
- Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung mit der Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen nach § 8 VI KDG.
- Berichtigung und Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten nach § 18 KDG,
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach § 19 KDG,
- Einschränkung der Datenverarbeitung nach § 20 KDG,
- Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG,
- Widerspruchsrecht, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß § 6 I g KDG verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß § 23 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 17 V, VI, 19 III KDG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach § 48 KDG.
Wenn Sie von einem Ihrer Rechte Gebrauch machen möchten, richten Sie Ihr Anliegen bitte direkt an datenschutz@caritas-kronach.de
10. Habe ich eine Pflicht zur Bereitstellung meiner personenbezogenen Daten?
Im Rahmen unseres Hauptgeschäftszwecks müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, ist uns die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nur noch teilweise oder nicht möglich.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung und „Profiling“
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.